（一）前言
先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是建立現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志，智能IC卡的推廣應(yīng)用是推進(jìn)與提高信息化管理的重要手段。
目前企事業(yè)單位內(nèi)部繁雜的事務(wù)性管理，如職工的身份識別、考勤、食堂售飯、內(nèi)部通道管理、以及企事業(yè)單位內(nèi)部購物、消費(fèi)、娛樂收費(fèi)管理、內(nèi)外車輛管理、內(nèi)部巡邏監(jiān)控管理等大都停留在一種手工操作的初級水平，不僅重復(fù)性工作量大和管理難度高，而且綜合管理費(fèi)用也較高，使管理上的某些漏洞愈發(fā)加大。若啟用智能（IC）卡“一卡通”管理系統(tǒng)，將員工身份識別、考勤、就餐、門禁、停車、娛樂、購物消費(fèi)等綜合應(yīng)用集中到智能IC卡上，使一張IC卡同時(shí)擔(dān)負(fù)證件、內(nèi)部消費(fèi)貨幣、門禁通行、會議報(bào)到等各項(xiàng)職能，一方面可減化管理程序，降低管理費(fèi)用，另一方面加強(qiáng)了對人、財(cái)、物流的有序及有效監(jiān)控管理，提高有限資源的共享利用率，令企事業(yè)單位的管理上升到信息管理。
（二）設(shè)計(jì)原則及目標(biāo)
1 設(shè)計(jì)原則
1.1 實(shí)用靈活性
我們經(jīng)過廣泛的市場調(diào)研積累了多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，本著用戶需求的多樣性、操作的簡便性、系統(tǒng)的實(shí)用性等方面的綜合考慮，整套系統(tǒng)貫穿多種參數(shù)設(shè)置，可自定義項(xiàng)目、設(shè)置報(bào)表格式及相關(guān)查詢條件的自由組合等方法來適應(yīng)特定用戶的要求。
1.2 準(zhǔn)確性
我們在整套系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，嚴(yán)格采用軟件工程的方法，從需求分析、開發(fā) 工具的選擇、代碼編寫、測試維護(hù)等方面，步步嚴(yán)格把關(guān)，來保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
1.3 安全可靠性
系統(tǒng)配有專門的權(quán)限系統(tǒng)及密碼體系來嚴(yán)格控制每個(gè)操作員的職責(zé)范圍。每個(gè)操作員只能操作自己具有權(quán)限的功能模塊及部門。甚至于可設(shè)置一些操作員只有某部門查詢的權(quán)限，而另外的操作員具有某部門相關(guān)資料修改、刪除的權(quán)限。總之,可以根據(jù)需要將每個(gè)操作員對每個(gè)系統(tǒng)的部門及功能的操作，分配得很細(xì)致。系統(tǒng)配有詳細(xì)的操作日志，便于系統(tǒng)管理員隨時(shí)掌握整套系統(tǒng)的使用情況。
1.4 通用延展性
由于我們考慮到有些用戶有時(shí)不是一次性采用整套系統(tǒng)，而是分階段實(shí)施。我們設(shè)計(jì)時(shí)，已確保我們的系統(tǒng)是可任意組合式的，因此，無論用戶何時(shí)需要添加系統(tǒng)或模塊，不影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不需額外工作。另外，考慮到系統(tǒng)的擴(kuò)展性、系統(tǒng)的跨平臺使用及數(shù)據(jù)庫的多樣性等，我們設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、選用開發(fā)工具語言上及系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)上，均進(jìn)行了慎重選擇，來確保產(chǎn)品的通用性、擴(kuò)展性。
2 設(shè)計(jì)目標(biāo)
本項(xiàng)目方案，是從滿足用戶的基本需要為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)特定客戶的詳盡的需求分析, 我們將配置一套完整的解決方案。
3 實(shí)現(xiàn)手段
3.1 開發(fā)工具
采用世界著名的軟件工具開發(fā)商Borland公司的面向?qū)ο笄揖哂卸鄬咏Y(jié)構(gòu)及電子商務(wù)緊密結(jié)合的Delphi5.0。
3.2 操作系統(tǒng)
采用目前使用最廣泛的Windows NT 或 Windows 2000 作為服務(wù)器，保證管理的方便、實(shí)用。
3.3 數(shù)據(jù)庫
SQL SERVER：是微軟公司生產(chǎn)的中型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它有如下的一些特點(diǎn)：
1、客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)
2、圖形化的用戶界面，使系統(tǒng)的管理更加直觀和簡單。
3、豐富的編程接口，為用戶進(jìn)行應(yīng)用程序設(shè)計(jì)提供了更大的選擇余地。
4、與Windows NT操作系統(tǒng)的有機(jī)集成，多線程體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，提高了系統(tǒng)對用戶并發(fā)訪問的速度。
5 、對Web技術(shù)的支持，使用戶能夠很容易的將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)上。
6 、價(jià)格上的優(yōu)勢。與其它一些大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如Oracle、Sybase等相比， Microsoft SQL Server的價(jià)格非常便宜。
（三）系統(tǒng)組成
“一卡通”系統(tǒng)由系統(tǒng)管理中心、考勤管理子系統(tǒng)、食堂管理子系統(tǒng)、門禁管理子系統(tǒng)、、巡更管理子系統(tǒng)、圖書館管理子系統(tǒng)組成。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下：
圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
(1)系統(tǒng)管理中心
管理中心主要負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)信息的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，以及感應(yīng)智能IC卡的發(fā)行、充值、掛失、刪除及查詢等；還可同企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相聯(lián)系，為財(cái)務(wù)管理提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：
(2)考勤信息管理子系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)版考勤管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下：
2、設(shè)備配置：
a) 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、UPS；
b) 考勤管理系統(tǒng)軟件；
c) 感應(yīng)式考勤機(jī)：單機(jī)4MB容量，1.5萬條考勤記錄，數(shù)據(jù)掉電保存100年；
d) 感應(yīng)式IC卡： Mifare芯片，8K容量，16個(gè)小區(qū)64塊讀寫單元。
3、考勤管理系統(tǒng)功能：
可設(shè)置員工的特殊考勤制度。(加班以半小時(shí)為單位、以實(shí)際為單位、以整小時(shí)為單位)。
根據(jù)考勤制度需要可設(shè)置無窮多個(gè)不同的工作時(shí)間組。并可為其設(shè)置有效打卡時(shí)間及允許遲到、早退時(shí)間。每組員工可按日期排班，每天可有無數(shù)種上下班時(shí)間表，且每種時(shí)間表每天最多可有四段上下班時(shí)間，每段時(shí)間可設(shè)置中途休息時(shí)間、是否直落加班(此加班為經(jīng)常性加班，下班無須打下班卡，直到加班下班才打下班卡的情況)。
具有員工出差簽卡的功能。
根據(jù)以上設(shè)置，程序自動處理、分析員工的上下班時(shí)間、遲到、早退、各種加班、各種假（請假類別、休假類別、出差）情況，從而產(chǎn)生出一系列各種狀態(tài)的考勤日報(bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表、年報(bào)表、任意時(shí)段的考勤匯總報(bào)表及異常匯總報(bào)表等；
可自定義查詢條件進(jìn)行復(fù)合查詢,并產(chǎn)生符合條件的各種查詢報(bào)表。
權(quán)限系統(tǒng)可設(shè)置所有系統(tǒng)的功能，設(shè)置不同操作員可操作的系統(tǒng)及功能，每個(gè)操作員只能在自己所允許的功能權(quán)限內(nèi)行使其職責(zé)。
所有數(shù)據(jù)均可與Microsoft Excel交互。
（四）系統(tǒng)特點(diǎn)
1、 方便、快捷性
由于采用感應(yīng)式IC卡，讀寫器在5cm內(nèi)就可對卡進(jìn)行操作，不用插撥卡片，同時(shí)感應(yīng)式IC卡讀寫無方向性，卡片可以在任意方向掠過讀卡器表面，即可完成讀卡操作，大大提高了每次打卡的速度（只需0.1秒）。
2、安全、穩(wěn)定性
每一張IC卡都通過專用的讀寫器進(jìn)行讀寫權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄，從而杜絕偽造、假冒行為，并且讀寫終端不會因環(huán)境的變化而影響正常工作。體現(xiàn)企業(yè)對“人、財(cái)、物”資源的準(zhǔn)確及有效管理，保障系統(tǒng)和技術(shù)的安全、可靠和一致性。
3、 靈活性
由于“一卡通”管理系統(tǒng)具有前端功能響應(yīng)的獨(dú)立性和其它相關(guān)業(yè)務(wù)的職能管理系統(tǒng)共容性，既可單獨(dú)使用，又可支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，具有在任意的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)下實(shí)現(xiàn)。從而便于系統(tǒng)的擴(kuò)展和充分的利用。
4、一卡多用性
一張卡片不僅能作為教職工的工作證、學(xué)生證、出入證等身份標(biāo)識，還可儲存大量的數(shù)據(jù)（包括個(gè)人信息）以便于查詢，同時(shí)還具有“電子錢包”的功能，員工、學(xué)生憑卡可到食堂就餐、OK娛樂場所、小賣部等進(jìn)行消費(fèi)。
5、管理自動化
在“一卡通”管理系統(tǒng)中，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范管理，并將相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置共享，這樣一來可大大減少工作量，節(jié)約綜合管理費(fèi)用，提高工作效率。
（五）系統(tǒng)安全機(jī)制
1、 IC卡的安全性
1) 卡號唯一：感應(yīng)式IC卡的序列號是唯一的，且已固化在芯片中，不可更改。
2) 通訊加密：在卡與讀寫器之間，通訊上均采用符合ISO9798國際標(biāo)準(zhǔn)的三次互感校驗(yàn)技術(shù)，以對卡和讀寫設(shè)備的合法性進(jìn)行相互校驗(yàn)，即讀寫器要驗(yàn)證IC卡的合法性，IC卡也要驗(yàn)證讀寫器的合法性；在三次相互認(rèn)證的通訊過程中，所有的數(shù)據(jù)都加密，保證不被非法修改。
3) 授權(quán)開卡：采用授權(quán)方式進(jìn)行讀寫控制，即先要有授權(quán)的“初始化卡”才能在專用的寫卡機(jī)上讀寫本系統(tǒng)的IC卡。因此該授權(quán)方式不存在密碼的被破解，只要保證“初始化卡”不被盜用，即可保證系統(tǒng)的絕對安全。
2、 讀寫設(shè)備的安全
1) 所有的讀寫設(shè)備（考勤機(jī)、收費(fèi)機(jī)、門禁機(jī)）數(shù)據(jù)都存儲在FLASH芯片中，具有掉電保護(hù)，永不丟失。
2) 讀寫設(shè)備的各種參數(shù)，只有通過“系統(tǒng)管理卡”才有權(quán)更改、操作。
3) 若管理計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障造成數(shù)據(jù)丟失，可從讀寫設(shè)備上重置FLASH芯片指針，將數(shù)據(jù)重新采集回來（當(dāng)FLASH芯片存儲未滿沒有清空之前）。
4) 每一筆消費(fèi)記錄都有消費(fèi)序號，并記錄當(dāng)次的卡片讀寫操作序號，以保證每一筆交易的安全性。
5) 在收費(fèi)機(jī)上，設(shè)置最高消費(fèi)限額，當(dāng)超出此限額時(shí)會“嘟、嘟”報(bào)警。
3、 網(wǎng)絡(luò)通信的安全
在“一卡通”管理系統(tǒng)通信中，所有的消費(fèi)點(diǎn)、考勤點(diǎn)、門控點(diǎn)都有一卡通專用網(wǎng)口，保證數(shù)據(jù)在通訊中不被截獲。
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