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　　一、系統背景

　　隨著社會經濟的快速發展，各企事業單位之間的業務往來越來越密切，從而導致出入各單位的來訪人員日益頻繁，并呈現出人流多而雜的特征，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中最為重要的環節之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。

　　訪客管理目前主要存在以下問題：

　　*來訪人員真實身份難以識別;

　　*人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位;

　　*不利于企事業單位建立高科技管理形象;

　　*紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。

　　二、系統概述

　　基于以上問題，北洋推出智能訪客管理 系統。北洋智能訪客管理 系統是集先進的證件拍照光學識別(OCR)、二代身份證智能識別、觸摸屏與高速熱敏打印、數碼攝像、射頻識別(RFID)等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。北洋智能訪客管理 系統是信息化辦公在門衛管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。

　　應用北洋智能訪客管理系統后，既提高門衛管理工作的質量和效率，又提升了有關單位辦公信息化的形象：

　　*可通過二代證刷卡識別或者護照、駕照等拍照識別，簡單快速識別身份和登記;

　　*信息存入系統數據庫，永久保存，并由豐富的查詢功能;

　　*訪客登記后打印訪客單，美觀大方;訪客單樣式可自定義;

　　*訪客離開時通過訪客單或訪客卡等方式進行注銷，完成訪客流程;

　　*將技防與人防有效結合，提升了管理水平，提高了管理效率;

　　*統一管理平臺，對數據有效管理，符合當前電子辦公要求。

　　三、系統拓撲結構

　　北洋智能訪客管理系統硬件系統拓撲如下圖所示：

　　四、系統功能

　　1)快速身份登記

　　北洋智能訪客管理 系統主要有以下功能：

　　*證件拍照OCR識別

　　通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性

　　*二代身份證閱讀功能

　　可以通過產品內置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內(該模塊由公安部統一發放，假證信息無法提取)

　　*訪客卡門禁關聯功能

　　訪客機可以對訪客發放的訪客卡進行登記和注銷，發放門禁通行權限，訪客持卡通過授權的門禁通道自動為訪客開門，門禁監控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權的區域訪客到達時不開門，所有進出記錄日后均可查詢

　　*登記抓拍功能

　　能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發事件發生后門衛工作人員快速辨認訪客

　　*自動電話撥號功能

　　系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準確性

　　*強屏通知功能

　　訪客登記后，系統立即發送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據情況確認是否接待來訪者

　　*二維碼訪客單打印功能

　　自動打印會客單或簽發訪客卡，簡潔高效，數據隨時備份;訪客單格式可根據自身應用需求進行定制，展現單位/公司特色

　　*隨機多種訪客單，支持自定義

　　*二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能

　　*數據海量存儲功能

　　大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上，數據可以隨時備份，保證數據不會遺失，可追溯性極強

　　*與公安局網絡無縫對接

　　可根據需要無縫接入公安專網，將訪客信息傳入公安局專用數據庫，便于對訪客信息進行比對、驗證

　　*登記數據檢索與統計

　　用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索及統計

　　*VIP管理

　　對于經常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發放VIP卡，免去身份驗證過程

　　*多點數據共享

　　為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同一網絡內可多點實時共享

　　*網絡數據共享功能

　　對于多訪客管理系統同時工作的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享;在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息

　　*滯留人員信息

　　*操作簡單方便

　　電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操作簡便;用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業務處理

　　五、硬件技術參數

　　北洋智能訪客管理系統硬件設備主要參數如下：

　　*拍照OCR：識別范圍120mmX90mm，可同時得灰度、彩色兩種影相輸出

　　*讀卡器：內置二代證讀寫器，支持ISO/IEC14443&15693&18000-6協議發卡器(選配)

　　*顯示器：17英寸液晶屏

　　*輸入裝置：聲波觸摸屏

　　*打印機：80mm高速熱敏打印機，易上紙結構

　　*主機：工控主板，2G內存，320G硬盤

　　*攝像頭：300萬像素

　　*設備接口：4個USB2.0、1個RJ45網絡接口、2個RJ11電話接口

　　*重量：16千克(裸機)

　　*外形尺寸(長，寬，高)：400mm×350mm×505mm

　　*標配軟件：北洋智能訪客系統

　　六、系統優勢

　　*獨家采用易上紙打印機，方便高效，易維護

　　*獨家采用17英寸高檔聲波觸摸屏，操作更靈敏

　　*獨家采用拍照OCR，速度更快 壽命更長，故障率更低

　　*自主知識產權OCR軟件，輕松識別一代證、駕照、軍官證、士兵證等多種證件

　　*專利外觀，一體化流線設計，完美集成，高貴典雅

　　*發放訪客卡，配合開放式通道機，監控所有人員進出，實現立體綜合防控

　　*一體式訪客機，業界占面積最小，便于擺放

　　七、應用領域

　　*黨政軍機關、事業單位、公檢法等要害部門

　　*金融機構、能源、電力、通信等大型企業

　　*學校、幼兒園、科研院所、設計院、電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等

　　*外資公司、企業

　　*高檔別墅小區、物業公司等

　　*其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業

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